IV. Ministrijas amatpersonu kompetence
23. Valsts sekretārs:
23.1. nodrošina ministrijas nolikumā noteiktās politikas un stratēģijas izstrādi, kā arī to īstenošanu atbilstoši ministrijas kompetencei;
23.2. vada ministrijas administratīvo darbu un organizē ministrijas funkciju izpildi, nodrošinot to nepārtrauktību, lietderību un tiesiskumu;
23.3. nodrošina ministra un ministra biroja vadītāja-padomnieka sadarbībai ar parlamentu doto uzdevumu izpildi;
23.4. izveido racionālu struktūru ministrijas funkciju izpildei;
23.5. nodrošina ministrijas valsts budžeta finanšu resursu plānošanu, sagatavošanu, izpildi un uzraudzību;
23.6. nodrošina ministrijas lietvedības, valsts noslēpuma objektu reģistrācijas un uzskaites organizēšanu, arhīva veidošanu;
23.7. organizē ministrijai doto uzdevumu izpildi un kontroli;
23.8. nodrošina investīciju un infrastruktūras attīstības projektu vadības uzraudzību;
23.9. nodrošina publiskā iepirkuma organizēšanas uzraudzību ministrijā, kā arī koordinē publisko iepirkumu padotības iestādēs;
23.10. pārvalda ministrijas mantu;
23.11. nodrošina ministrijas informācijas sistēmas attīstības plāna izstrādi un īstenošanu;
23.12. nodrošina padotības iestāžu iekšējo normatīvo aktu projektu saskaņošanas organizēšanu;
23.13. nodrošina ministrijas pārstāvību tiesvedības procesos, kuros ministrija vai valsts ministrijas personā ir lietas dalībniece, kā arī nodrošina tiesvedības procesu koordināciju procesos, kuros ministriju pārstāv citas institūcijas;
23.14. nodrošina dienesta pārbaužu veikšanu un disciplinārlietu izskatīšanu par ministrijas amatpersonu un padotības iestāžu vadītāju darbību;
23.15. nodrošina Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda vadošās iestādes funkcijas;
23.16. pieņem pārvaldes lēmumus un izdod iekšējos normatīvos aktus;
23.17. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv ministriju;
23.18. veic citas Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktās tiešās pārvaldes iestādes vadītāja funkcijas un citos normatīvajos aktos noteiktās funkcijas.
24. Valsts sekretārs nodrošina Satversmes aizsardzības biroja darbības pārraudzību tiktāl, ciktāl normatīvie akti to neierobežo, kā arī nodrošina valsts kapitāla daļu pārvaldības uzraudzību valsts komercsabiedrībās, kurās ministrija ir valsts kapitāla daļu turētāja.
25. Valsts sekretāra prombūtnes laikā (pārejoša darba nespēja, atvaļinājums, komandējums u. c.) valsts sekretāra pienākumus pilda pēc valsts sekretāra priekšlikuma ministra norīkots valsts sekretāra vietnieks.
26. Valsts sekretāra vietnieks:
26.1. plāno, vada un organizē sev tieši pakļautībā esošo struktūrvienību darbu, kā arī dod uzdevumus to vadītājiem;
26.2. dod uzdevumus padotības iestāžu vadītājiem atbilstoši savai kompetencei;
26.3. nodrošina normatīvo aktu prasību, ministra, ministra biroja vadītāja-padomnieka sadarbībai ar parlamentu un valsts sekretāra uzdevumu izpildi atbilstoši savai kompetencei;
26.4. pārstāv ministriju attiecībās ar citām valsts pārvaldes iestādēm, starptautiskajām institūcijām, kā arī juridiskām un fiziskām personām atbilstoši savai kompetencei;
26.5. iesniedz valsts sekretāram priekšlikumus par sev tieši pakļautībā esošo struktūrvienību struktūru un darba organizāciju, ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvošanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un atbrīvošanu no darba, amatpersonu pienākumu apjomu, darbības rezultātiem, materiālo un morālo stimulēšanu, kvalifikācijas celšanu, kā arī saukšanu pie disciplināratbildības;
26.6. nosaka sev tieši pakļautībā esošo struktūrvienību vadītāju pienākumus un atbildību.
27. Valsts sekretāra vietnieks tiesību politikas jautājumos:
27.1. nodrošina politikas plānošanu un izstrādi personas datu aizsardzības, informācijas atklātības un elektronisko dokumentu uzraudzības, publisko reģistru, reliģisko lietu, nekustamā īpašuma valsts kadastra uzturēšanas, zemes reformas īstenošanas, mērniecības, maksātnespējas, rūpnieciskā īpašuma, kriminālsodu izpildes un probācijas jomā, kā arī šo politiku īstenošanas koordināciju;
27.2. nodrošina šī reglamenta 27.1. apakšpunktā minēto politiku īstenošanas koordināciju un darbības uzraudzību šādās padotības iestādēs:
27.2.1. Datu valsts inspekcijā;
27.2.2. Ieslodzījuma vietu pārvaldē;
27.2.3. Patentu valdē;
27.2.4. Uzņēmumu reģistrā;
27.2.5. valsts aģentūrā „Maksātnespējas administrācija”;
27.2.6. Valsts probācijas dienestā;
27.2.7. Valsts zemes dienestā;
27.3. nodrošina politikas plānošanu un izstrādi konstitucionālo tiesību, valsts tiesību, administratīvo tiesību, civiltiesību, komerctiesību, krimināltiesību, procesuālo tiesību, Eiropas Savienības tiesību, starptautisko privāto un publisko tiesību jomā, administratīvo sodu sistēmas un to izpildes jomā, kriminālsodu sistēmas jomā, ārējo normatīvo aktu kvalitātes un pieejamības, kā arī šo politiku īstenošanas koordināciju;
27.4. nodrošina politikas izstrādi un īstenošanu Eiropas Savienības tiesību pārņemšanas koordinācijas, kvalitātes un savlaicīguma kontroles jomā, nodrošinot šo tiesību pārņemšanas metodisko vadību;
27.5. koordinē tiesību aktu projektu izstrādi un virzību atbilstoši ministrijas kompetencei;
27.6. nodrošina atzinumu sagatavošanas organizēšanu par citu valsts pārvaldes iestāžu izstrādātajiem tiesību aktu, attīstības plānošanas, informatīvo ziņojumu, instrukciju un ieteikumu projektiem.
27.7. nodrošina atzinumu sagatavošanas organizēšanu par citu valsts pārvaldes iestāžu izstrādātajiem tiesību aktu, attīstības plānošanas, informatīvo ziņojumu, instrukciju un ieteikumu projektiem.
28. Valsts sekretāra vietnieks tiesu jautājumos:
28.1. nodrošina politikas plānošanu un izstrādi tiesu sistēmas, tiesu ekspertīžu, valsts kompensācijas cietušajiem, valsts nodrošinātās juridiskās palīdzības, uzturlīdzekļu nodrošināšanas, alternatīvās strīdu risināšanas, brīvo juridisko profesiju (zvērinātu notāru, zvērinātu advokātu un zvērinātu tiesu izpildītāju) un civilstāvokļa aktu reģistrācijas jomā;
28.2. nodrošina politiku īstenošanas koordināciju šī reglamenta 28.1. apakšpunktā minētajās politikas, kā arī tiesiskās sadarbības jomās;
28.3. nodrošina darbības uzraudzību šādās padotības iestādēs:
28.3.1. Tiesu administrācijā;
28.3.2. Valsts tiesu ekspertīžu birojā;
28.3.3. Juridiskās palīdzības administrācijā;
28.3.4. Uzturlīdzekļu garantiju fonda administrācijā;
28.4. nodrošina tiesiskās sadarbības īstenošanu tiesu sistēmas jomā un starptautiskās tiesiskās palīdzības organizēšanu;
28.5. vada tiesu ekspertu sertifikācijas komisiju;
28.6. nodrošina disciplinārlietu izskatīšanas organizēšanu par zvērinātu tiesu izpildītāju un zvērinātu notāru un to palīgu darbību, kā arī disciplinārlietu ierosināšanas organizēšanu par tiesnešu darbību;
28.7. nodrošina apgabaltiesu, rajona (pilsētu) tiesu un zemesgrāmatu nodaļu organizācijas vadības uzraudzību un kontroli;
28.8. nodrošina Tiesu informatīvās sistēmas attīstības jautājumu risināšanu;
28.9. metodiski vada zemesgrāmatu nodaļu, rajonu (pilsētu) tiesu un apgabaltiesu, darba organizāciju;
28.10. nodrošina dalību tiesneša amata kandidātu, tiesnešu, tiesas priekšsēdētāju un zemesgrāmatu nodaļu priekšnieku atlases procesā;
28.11. koordinē rīkojumu un citu dokumentu virzību par tiesneša amata kandidātu, tiesnešu, tiesas priekšsēdētāju un zemesgrāmatu nodaļu priekšnieku iecelšanu, apstiprināšanu, atbrīvošanu vai atcelšanu;
28.12. nodrošina dalību zvērinātu tiesu izpildītāju, zvērinātu notāru un zvērinātu advokātu pretendentu eksaminācijas un zvērinātu tiesu izpildītāju un zvērinātu notāru kvalifikācijas pārbaužu komisijās;
28.13. nodrošina bāriņtiesu darba metodisko vadību mantojuma lietu kārtošanā, mantojuma apsardzībā, apliecinājuma izdarīšanā un citu ar apliecinājumu izdarīšanu saistītu funkciju izpildē;
28.14. veic rajonu (pilsētu) tiesu un apgabaltiesu zīmogu un šo tiesu tiesnešu parakstu autentiskuma apliecināšanu;
28.15. nodrošina normatīvo aktu ievērošanas uzraudzības koordināciju civilstāvokļu aktu reģistrācijā, kā arī dzimtsarakstu nodaļu metodiskās vadības koordināciju.
29. Valsts sekretāra vietnieks stratēģijas jautājumos:
29.1. nodrošina ministrijas darbības stratēģijas izstrādi un aktualizāciju, kā arī īstenošanas procesa analizēšanu;
29.2. nodrošina ministrijas politikas plānošanas un izstrādes koordināciju un to īstenošanas pārraudzību;
29.3. nodrošina ministrijas ikgadējā darba plāna izstrādi un tajā iekļauto uzdevumu izpildes kontroles sistēmas darbību;
29.4. nodrošina ministrijas interešu pārstāvību visu līmeņu stratēģiskās plānošanas dokumentu (tajā skaitā finanšu instrumentu programmdokumentu) izstrādē;
29.5. nodrošina ministrijas darbību starptautisko finanšu instrumentu piesaistīšanas un projektu pieteikumu izstrādes, ieviešanas un uzraudzības koordināciju;
29.6. nodrošina ministrijai deleģētās starptautisko finanšu instrumentu starpniekinstitūcijas vai apsaimniekotāja funkcijas;
29.7. nodrošina ministrijas un padotības iestāžu starptautiskās sadarbības plānošanu un koordināciju un ministrijas interešu pārstāvības starptautiskajās institūcijās koordināciju;
29.8. nodrošina Eiropas Trešo valstu valstspiederīgo integrācijas fonda finansējuma saņēmēja funkcijas;
29.9. koordinē nacionālo pozīciju un instrukciju izstrādi Eiropas Savienības un citos starptautiskajos forumos atbilstoši ministrijas kompetencei;
29.10. nodrošina atzinumu sagatavošanu par citu valsts pārvaldes iestāžu izstrādātajiem Latvijas Republikas nacionālo pozīciju un instrukciju Eiropas Savienības jautājumos (turpmāk – nacionālās pozīcijas un instrukcijas) projektiem;
29.11. nodrošina kvalitātes vadības un riska vadības sistēmu izveidi;
29.12. nodrošina valsts politikas izstrādi, koordināciju un īstenošanu pilsoniskās sabiedrības stiprināšanas un sabiedrības integrācijas jomā;
29.13. nodrošina ārējos normatīvajos aktos noteikto uzdevumu izpildi saistībā ar Sabiedrības integrācijas fondu;
29.14. nodrošina Valsts valodas centra darbības uzraudzību;
29.15. nodrošina Latvijas nostājas projektu sagatavošanas koordināciju saskaņā ar Līgumu par Eiropas Savienības darbību ierosināto pārkāpuma procedūru ietvaros;
29.16. nodrošina Latvijas Republikas pārstāvību Eiropas Savienības Tiesā.
30. Valsts sekretāra vietnieka atsevišķos uzdevumus ministrijas funkciju un uzdevumu izpildei valsts sekretārs nosaka amata aprakstā.
31. Struktūrvienības vadītājs:
31.1. nodrošina normatīvo aktu prasību un ministra, ministra biroja vadītāja-padomnieka sadarbībai ar parlamentu, valsts sekretāra un valsts sekretāra vietnieku uzdevumu izpildi atbilstoši struktūrvienības kompetencei;
31.2. plāno un vada struktūrvienības darbu, kā arī kontrolē struktūrvienībai doto uzdevumu izpildi;
31.3. nodrošina struktūrvienības sadarbību ar citām struktūrvienībām un padotības iestādēm, kā arī biedrībām, nodibinājumiem un starptautiskajām institūcijām atbilstoši struktūrvienības kompetencei un saņemtajam uzdevumam;
31.4. izvērtē un pakļautības kārtībā sniedz augstākai ministrijas amatpersonai informāciju par vadītās struktūrvienības darbības rezultātiem;
31.5. atbilstoši struktūrvienības kompetencei sagatavo priekšlikumus ministrijas darbības stratēģijai, darba plānam un kontrolē darba plānā struktūrvienībai doto uzdevumu izpildi, kā arī sagatavo informāciju ministrijas gada publiskajam pārskatam;
31.6. atbilstoši struktūrvienības kompetencei nodrošina atzinumu sagatavošanu vai viedokļa sniegšanu par citu struktūrvienību, padotības iestāžu vai citu ministriju izstrādātajiem attīstības plānošanas dokumentu, tiesību aktu, nacionālo pozīciju, instrukciju, nostāju, informatīvo ziņojumu un pārvaldes lēmumu projektiem;
31.7. izdod struktūrvienības reglamentu;
31.8. atbilstoši struktūrvienības kompetencei nodrošina līdzdarbību ministrijas attīstības projektu izstrādē un ieviešanā;
31.9. pakļautības kārtībā, saskaņojot ar augstāku amatpersonu, iesniedz valsts sekretāram priekšlikumus par struktūrvienību struktūru un darba organizāciju, ierēdņu iecelšanu amatā un atbrīvošanu no amata, darbinieku pieņemšanu darbā un atbrīvošanu no darba, amatpersonu pienākumu apjomu, darbības rezultātiem, materiālo un morālo stimulēšanu, saukšanu pie disciplināratbildības, kā arī amatpersonu kvalifikācijas celšanu;
31.10. nosaka struktūrvienībā esošo ministrijas amatpersonu pienākumus un atbildības pakāpi un pakļautības kārtībā iesniedz augstākai ministrijas amatpersonai saskaņošanai struktūrvienībā esošo ministrijas amatpersonu amatu aprakstus;
31.11. atbilstoši saņemtajam uzdevumam un struktūrvienības kompetencei pārstāv ministriju Latvijas Republikas Saeimā, Ministru kabinetā, Latvijas Republikas Satversmes tiesā un citās tiesās, kā arī citās valsts pārvaldes iestādēs, Eiropas Savienības un starptautiskajās institūcijās;
31.12. veic saraksti atbilstoši struktūrvienības kompetencei;
31.13. nodrošina nodoto mantisko vērtību saglabāšanu.
32. Struktūrvienības vadītājs ir atbildīgs par viņa vadītajai struktūrvienībai doto uzdevumu un augstāku ministrijas amatpersonu doto uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
33. Ministrijas amatpersonu pienākumus šajā reglamentā noteikto ministrijas funkciju un uzdevumu izpildei nosaka valsts sekretārs amata aprakstos.
34. Ministrijas amatpersonas un struktūrvienības sadarbojas ar padotības iestādēm atbilstoši tiesību aktos noteiktajai kompetencei.
35. Valsts sekretāra vietniekam un struktūrvienības vadītājam savu pienākumu veikšanai vai struktūrvienības uzdevumu izpildes nodrošināšanai ir tiesības pieprasīt un saņemt informāciju no citām struktūrvienībām, amatpersonām un padotības iestādēm atbilstoši struktūrvienības (amatpersonas, iestādes) kompetencei.
