Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņa 21.04.2018


 

VĀRDA, UZVĀRDA VAI TAUTĪBAS IERAKSTA MAIŅA

PAR IZZIŅU ATVASINĀJUMU

IESNIEGUMS VĀRDA, UZVĀRDA, TĒVVĀRDA UN TAUTĪBAS IERAKSTA MAIŅU APLIECINOŠA DOKUMENTA SAŅEMŠANAI

 

 

VĀRDA, UZVĀRDA VAI TAUTĪBAS IERAKSTA MAIŅA

Tiesisko pamatu personas vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņai noteic Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likums (turpmāk – likums).

Personas, kuras var mainīt vārdu, uzvārdu vai tautības ierakstu

● Vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu) var mainīt no 15 gadu vecuma:

1) Latvijas Republikas pilsonis;

2) Latvijas Republikas nepilsonis;

3) bezvalstnieks, kuram šis statuss piešķirts Latvijas Republikā.

● Jaunākas personas vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu) var mainīt, ja viens no nepilngadīgas personas vecākiem, vai abi vecāki, ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu.

● Tautības ierakstu var mainīt no 15 gadu vecuma:

1) Latvijas Republikas pilsonis;

2) Latvijas Republikas nepilsonis;

3) bezvalstnieks, kuram šis statuss piešķirts Latvijas Republikā;

4) persona, kura Latvijas Republikā uzturas ar derīgu uzturēšanās atļauju, reģistrācijas apliecību vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību, un vēlas iegūt tautību "latvietis" vai "lībietis (līvs)".

 

Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iemesli

● Vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu) var mainīt, ja pastāv kāds no šiem iemesliem:

1) vārds vai uzvārds apgrūtina personas iekļaušanos sabiedrībā;

2) persona vēlas dzimšanas reģistrā ierakstītajam vārdam pievienot otru vārdu.  Vārds, kurš reģistrā ierakstīts pirmais, uzskatāms par pamatvārdu;

3) persona vēlas iegūt vai pievienot savam uzvārdam laulātā uzvārdu;

4) persona vēlas iegūt savu dzimtas uzvārdu tiešā augšupējā līnijā;

5) persona vēlas atgūt savu dzimto vai pirmslaulības uzvārdu, ja tas nav izdarīts, šķirot laulību, vai pēc laulības atzīšanas par spēkā neesošu;

6) personai mainīts dzimums;

7) viens no nepilngadīgas personas vecākiem vai abi vecāki ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu.

 

● Tautības ierakstu var mainīt pret savu tiešo augšupējo radinieku tautību divu paaudžu robežās (uz vecāku un vecvecāku tautību) vienu reizi.

Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas iesniegums

● Iesniedzot iesniegumu, personai ir jāuzrāda derīgs personu apliecinošs dokuments.

● Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas iesniegumu var iesniegt pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā  vai tuvākajā Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā.

 

● Iesnieguma veidlapas paraugu noteic Ministru kabineta 2009. gada 22. septembra noteikumi Nr. 1079 "Noteikumi par vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas iesniegumu veidlapu paraugiem".

Ja tiek mainīts vārds, jāizvēlas iesnieguma veidlapa Nr. 1.

Ja tiek mainīts uzvārds, jāizvēlas iesnieguma veidlapa Nr. 2.

Ja tiek mainīts vārds un uzvārds, jāizvēlas veidlapa Nr. 3.

Ja tiek mainīts tautības ieraksts, jāizvēlas veidlapa Nr. 4.

Nepieciešamie dokumenti vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņai

● Personai vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas iesniegumam ir jāpievieno šādi dokumenti:

1) ja vārdu vai uzvārdu (vārda un uzvārda) maina nepilngadīga persona – vecāku rakstveida piekrišanu. Nav nepieciešama tā vecāka rakstveida piekrišana, kurš notiesāts par tīša smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu;

2) ja vārdu vai uzvārdu maina nepilngadīga persona, kura ir aizbildnībā — aizbildņa rakstveida piekrišanu un bāriņtiesas lēmumu par vārda vai uzvārda maiņas atbilstību bērna interesēm;

3) fotogrāfiju (4,5 x 3,5 cm);

4) ja kāds no civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokumentiem ir sastādīts ārvalstī, persona, iesniedzot vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas iesniegumu, uzrāda ārvalstī izdotos dokumentus (proti, dokumentu par dzimšanu, par laulības noslēgšanu, par nepilngadīgā bērna dzimšanu), kas ir noformēti atbilstoši Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumu Nr. 291 "Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā" noteiktajai kārtībai

vai ar notariāli apliecinātu tulkojumu atbilstoši Valsts valodas likuma 10. panta trešajai daļai;

5) ja vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas iemesls ir apgrūtina iekļaušanos sabiedrībā – argumentētu skaidrojumu, kāpēc esošais vārds vai uzvārds (vārds un uzvārds) apgrūtina iekļauties sabiedrībā, un kā izvēlētais vārds vai uzvārds (vārds un uzvārds) veicinās iekļaušanos sabiedrībā;

6) ja vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas iemesls ir personas dzimuma maiņa, jāuzrāda ārstniecības iestādes vai ārstniecības personas izdots medicīnas dokumentu, kas apliecina daļēju vai pilnīgu dzimuma maiņu.

 

Nepieciešamie dokumenti tautības ieraksta maiņai

● Tautības ieraksta maiņas iesniegumam jāpievieno:

1) ja tautības ierakstu maina nepilngadīga persona – vecāku rakstveida piekrišanu;

2) ja tautības ierakstu maina nepilngadīga persona, kura ir aizbildnībā — aizbildņa rakstveida piekrišanu un bāriņtiesas lēmumu par tautības ieraksta maiņas atbilstību bērna interesēm;

3) ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu "latvietis" – izglītības dokumentu vai citu dokumentu, kas apliecina augstākajai (trešajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi, bet gadījumos, ja persona ir 1.grupas invalīds, kam invaliditāte piešķirta bez termiņa ierobežojuma, 2. vai 3. grupas redzes, dzirdes vai runas invalīds vai ir vecāka par 75 gadiem, — izglītības dokumentu vai citu dokumentu, kas apliecina vidējai (otrajai) pakāpei atbilstošu personas valsts valodas prasmi;

4) ja kāds no civilstāvokļa aktu reģistrācijas dokumentiem ir sastādīts ārvalstī, persona, iesniedzot tautības ieraksta maiņas iesniegumu, uzrāda ārvalstī izdotos dokumentus, proti, dzimšanas apliecību, arī tēva vai mātes dzimšanas apliecību vai izrakstu no dzimšanas reģistra, kas pierāda personas radniecību ar tiešajiem augšupējiem radiniekiem, un dokumentus, kuri apstiprina šo personu tautību. Dokumentam, kurš izdots ārvalstīs, jāpievieno Ministru kabineta noteiktajā kārtībā (Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumi Nr. 291 "Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā" vai notariāli apliecināts tulkojums atbilstoši Valsts valodas likuma 10. panta trešajai daļai;

5) ja tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu “lībietis (līvs)” – lībiešu (līvu) organizācijas atzinumu par personas etnisko izcelsmi, un ar citiem dokumentiem etnisko izcelsmi nav iespējams pierādīt.

● Vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņai nepieciešamos dokumentus pašvaldības dzimtsarakstu nodaļa un Latvijas Republikas diplomātiskā vai konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs nosūta Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam lēmuma pieņemšanai.

 

Valsts nodeva

● Valsts nodeva par vārda maiņu ir 71,14 euro, par uzvārda maiņu – 71,14 euro un par tautības ieraksta maiņu – 71,14 euro (jāsamaksā iesniedzot iesniegumu).

● Valsts nodeva nav jāmaksā:

1) ja viens no nepilngadīgās personas vecākiem vai abi vecāki ir notiesāti par tīša, smaga vai sevišķi smaga nozieguma izdarīšanu;

2) ja persona pašreizējo tautības ierakstu vēlas mainīt pret tautības ierakstu “lībietis (līvs)”.

 

Vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņu atsaka, ja:

1) persona ir sodīta par noziedzīga nodarījuma izdarīšanu un sodāmība nav dzēsta vai noņemta;

2) personas vārda vai uzvārda ieraksta maiņas iemesls neatbilst nevienam no likumā
uzskaitītajiem iemesliem;

3) persona nav iesniegusi visus nepieciešamos dokumentus.

 

Tautības ieraksta maiņu atsaka, ja:

1) persona pēc pilngadības sasniegšanas tautības ierakstu jau ir mainījusi;

2) dokumenti nepierāda personas radniecības saites un radniecības pakāpi ar personu, kuras tautību vēlas iegūt;

3) persona nav iesniegusi visus nepieciešamos dokumentus.

 

Dokuments, kas apliecina vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu

● Lēmumu par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu vai atteikumu mainīt pieņem viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas dienas Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā.

● Lēmums adresātam tiek nosūtīts pa pastu uz iesniegumā norādīto adresi.

● Lēmums stājas spēkā ar brīdi, kad tas paziņots adresātam, kā to nosaka Administratīvā procesa likuma 70. panta pirmā daļa. Atbilstoši Paziņošanas likuma 10.  panta otrajai daļai, kas uz Eiropas Savienības dalībvalsti nosūtīts ierakstītā pasta sūtījumā, uzskatāms par paziņotu septītajā dienā pēc tā nodošanas pastā, bet uz citām valstīm uzskatāms par paziņotu trīs nedēļas pēc dokumenta nodošanas pasta pakalpojumu sniegšanas vietā.

● Lēmums par atļauju mainīt tautības ierakstu apliecina tautības ieraksta maiņas tiesiskumu.

● Pēc vārda vai uzvārda (vārda un uzvārda) maiņas saskaņā ar likuma 10. pantu , lai saņemtu jaunu personu apliecinošu dokumentu, 30 dienu laikā pēc tam, kad stājies spēkā lēmums par atļauju mainīt vārdu vai uzvārdu (vārdu un uzvārdu), šis lēmums jāiesniedz

Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē  vai Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā.

 

Noderīgi

Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta adrese:

Aleksandra Čaka iela 38a, Rīga, LV-1011, Latvija

e-pasts: dzimts.dep@tm.gov.lv

 

Apmeklētāju pieņemšanas laiks:

Pirmdienās: 15.00-19.00

Trešdienās: 09.00-12.00

Ceturtdienās: 12.00-15.00.

 

Konsultāciju var saņemt telefoniski: +371 67830681, +371 67830690, +371 67830678; +371 67216032

 

 

 

PAR IZZIŅU ATVASINĀJUMU

 

Atļaujas vai lēmuma par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu atvasinājuma vai izziņas par minēto atļauju vai lēmumu pieprasīšana

▪ Pēc personas pieprasījuma Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments izsniedz atļaujas vai lēmuma par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu atvasinājumu vai izziņu par minēto atļauju vai lēmumu.

▪ Iesniegumu var iesniegt:

1. Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā;

2. jebkurā Latvijas Republikas dzimtsarakstu nodaļā;

3. Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā pārstāvniecība ārvalstīs ;

4. izmantojot e-pakalpojumu valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.lv "Iesniegums iestādei".

 

▪ Citai personai ir tiesības pieprasīt un saņemt atļaujas vai lēmuma par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu atvasinājumu vai izziņu par minēto atļauju vai lēmumu, ja tā pamato savu tiesisko ieinteresētību, norādot izmantošanas mērķi, vai uz pilnvaras pamata.

 

▪ Ja izziņu vai atvasinājumu par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu pieprasa Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam, maksa par dokumentu sagatavošanu nosakāma pēc Ministru kabineta 2017. gada 19. decembra noteikumiem Nr. 770 "Tieslietu ministrijas maksas pakalpojumu cenrādis" (turpmāk – Noteikumi Nr. 770).

 

Atbilstoši Noteikumu Nr. 770 pielikuma 2. un 5. punktam , maksa par atļaujas vai lēmuma par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu atvasinājumu vai izziņu par minēto atļauju vai lēmumu ir 6 euro. Maksa par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņas izziņu, kas parakstīta ar drošu elektronisko parakstu ir 5 euro.

 

▪ Pieprasīto dokumentu izsniedz viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas dienas Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā. Pakalpojumu var saņemt steidzamības kārtībā piecu darbdienu laikā, tad maksai par šādu pakalpojumu piemēro koeficientu 3.

 

▪ Persona par pakalpojumu norēķinās pirms pakalpojuma saņemšanas.

 

No maksas par pakalpojumu, uzrādot attiecīgu statusu apliecinošu dokumentu, atbrīvo:

  • personu, kura atrodas pilnā valsts vai pašvaldības apgādībā;
  • personu, kura normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir atzīta par trūcīgu;
  • bāreni vai bez vecāku gādības palikušu bērnu pēc pilngadības sasniegšanas līdz 24 gadu vecuma sasniegšanai;
  • daudzbērnu ģimeni.

 

▪ Ja iesniegums iesniegts personīgi (arī valsts pārvaldes pakalpojumu portālā www.latvija.lv), atļaujas vai lēmuma par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu atvasinājumu vai izziņu par minēto atļauju saņem pati personai vai lēmums tiek nosūtīts pa pastu. Ja iesniegums iesniegts Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta oficiālajā e-pastā vai nosūtīts pa pastu, atļaujas vai lēmuma par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu atvasinājumu vai izziņu par minēto atļauju vai lēmumu saņem personīgi.

 

▪ Izziņu par vārda, uzvārda vai tautības ieraksta maiņu, kas parakstīta ar drošu elektronisko parakstu, nosūta elektroniskā dokumenta veidā uz iesniegumā norādīto e-pasta adresi.

 

Maksājuma rekvizīti:

LR Tieslietu ministrija

Reģ. Nr. 90000070045

Brīvības bulv. 36, Rīga

Konts: LV04TREL2190455079000

Valsts kase TRELLV22

Maksājuma mērķis: 21379 – izziņa/atvasinājums par vārda/uzvārda/tautības ieraksta maiņu (iesnieguma Nr.)

 

Maksājumu veic:

 

Iesniegums vārda, uzvārda, tēvvārda un tautības ieraksta maiņu apliecinoša dokumenta saņemšanai (MS Word formātā). 

 

 Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta adrese:

 

Aleksandra Čaka iela 38a, Rīga, LV-1011, Latvija

e-pasts: dzimts.dep@tm.gov.lv

 

Apmeklētāju pieņemšanas laiks:

Pirmdienās: 15.00-19.00

Trešdienās: 09.00-12.00

Ceturtdienās: 12.00-15.00.

 

Konsultāciju var saņemt telefoniski: +371 67830678, +371 67830690, +371 67830681; +371 67216032

 

 

Pieteikties jaunumiem e-pastā


Lūdzu, ievadiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties saņemt jaunumus no Tieslietu ministrijas mājaslapas.